Aplikasi Monitoring dan Evaluasi untuk Instansi

Singkatnya aplikasi ini  disebut Monev, dimana secara garis besar aplikasi ini menyerap semua kegiatan pada instansi baik kegiatan berupa fisik dan non fisik semua tercatat dan terupdate secara rapih.

I. Latar belakang

Aplikasi monev dibuat untuk memenuhi kebutuhan Dishub Pemprov Jatim untuk monitoring kegiatan fisik dan non fisik yang berada di lingkungan Dishub Pemprov Jatim. Yang dimaksud kegiatan ada semua hal terkait dengan aktivitas pekerjaan yang melibatkan anggaran perlu untuk dimonitor dan terupdate dengan rapi. Sehingga tahapan setiap kegiatan, anggaran dan serah terima barang/jasa dapat diketahui secara transparan.

II. Sistem Aplikasi

Aplikasi ini berbasis Web dan dibuat dengan platform open source yang memungkinan untuk dikembangkan secara mandiri. 

Adapun spesifikasi software sbb :

  1. Linux Ubuntu Server
  2. PHP
  3. MySQL
Dengan hosting di cloud salah satu provider data center ternama.

III. Keuntungan 
Adapun keuntungan menggunakan aplikasi ini adalah sbb :
  1. Memudahkah pengawasan proses kegiatan dan penggunaan dana
  2. Data terintegrasi dan terkelompok berdasarkan kode kegiatan
  3. Dilengkapi dengan system approval
  4. Laporan dikirim secara otomatis dan terjadwal
  5. Notifikasi setiap kegiatan yang melewati batas waktu/biaya
  6. Dilengkapi dengan upload Foto/Video kegitan sebagai kelengkapan laporan
IV. Contoh tampilan aplikasi


V. Kesimpulan
Aplikasi ini akan sangat bermanfaat jika petugas konsisten mengupdate setiap kegiatan tahap demi tahap. Algoritma aplikasi memungkinkan untuk memberi peringatan dini untuk hal-hal yang dianggap melanggar atau tidak sesuai dengan ketentuan. Dan yang lebih penting transparan dan bisa meminimalisasi penggunaan anggaran yang tidak sesuai.










Comments

Popular posts from this blog

Reverse Geocoding dalam bahasan singkat

Penjelasan singkat parsing data GPS Tracker Concox

Scope of Work Sales Force Automation [SFA] Web & Mobile Apps